VKAREN.DK søger en Personaleassistent

Fastansættelse

Er du vores nye kollega i Fredericia?

Om jobbet:

Til vores kontor, beliggende på Vesterbrogade i Fredericia, søger vi en Personaleassistent, der brænder for struktur og som kan holde mange bolde i luften.  

VKAREN.DK er et landsdækkende vikar- og rekrutteringsbureau. Vi hjælper virksomheder i mange forskellige brancher med at finde de medarbejdere, de har brug for. Det kan være alt fra korte vikariater på en enkelt dag til fastansættelser. Du bliver en del af vores stærke team af engagerede og motiverede medarbejdere, der hver især brænder for det, vi laver.

Som Personaleassistent får du en vigtig rolle i vores bookingafdeling, der dagligt dækker ordrer og forespørgsler på vikarpersonale. Vores kunder efterspørger arbejdskraft på mange forskellige niveauer, og vi tilbyder både ufaglært, faglært og administrativt vikarpersonale. Som udgangspunkt vil du primært beskæftige dig med det ufaglærte område, hvor du skal hjælpe med at dække kortere vikariater. Du vil sidde i en spændende administrativ stilling, hvor dine kolleger er afhængige af din hjælp, for at hverdagen glider lettere. Der er tale om en fast stilling på 32-37 timer pr. uge. Arbejdstiden er kl. 8.30-16.30 mandag-torsdag og kl. 8.00-16.00 fredag. Hver 6. uge skal du deltage i en telefonvagtordning.

Opgaver:

  • Servicering af kunder og vikarer, primært på telefonen
  • Ordrehåndtering og matching af vikarer til vores kunders behov
  • Registrering af vikarer i ERP-system
  • Administrative opgaver i vores interne vikarsystem
  • Besvarelse af indkomne mails, ansøgninger mv.
  • Tage imod gæster i receptionen
  • Lettere lagerstyring af tøj til vikarer
  • Forefaldende administrative kontoropgaver

Vi forventer:

  • Du er fleksibel og pligtopfyldende
  • Du er selvstændig, ansvarsbevidst og moden
  • Du har flair for kommunikation og service
  • Du arbejder meget struktureret
  • Du har en positiv tilgang til tingene
  • Du kan bevare overblikket, også når der er travlt
  • Du har en god telefonstemme

Vi ser gerne, at du har erfaring fra en lignende stilling, gerne med en baggrund fra en industri- eller produktionsvirksomhed. Alternativt holder du et sabbatår, hvor du gerne vil have erhvervserfaring fra en kontorstilling. Du kan lide at skabe struktur i dine opgaver, og du er god til at organisere. Vi forventer, at du er serviceminded, løsningsorienteret og mestrer mange opgaver på én gang. Du bliver ikke presset, hvis der er mange gule post-it-sedler på dit bord – tværtimod motiveres du af at få eksekveret mange opgaver i løbet af en dag.

Vi tilbyder:

Et spændende og selvstændigt job. På kontoret har vi som regel meget travlt, men miljøet her er uformelt med en humoristisk omgangstone. Du bliver en del af en professionel og veletableret virksomhed med 18 ansatte, som arbejder ud fra værdierne: Fremsynet, Nærværende, Kompetente og Engagerede.

Ansøgningen:

Matcher ovenstående dine kvalifikationer og har det din interesse, så henvend dig til os. Send en ansøgning og CV til jobjylland@vkaren.dk, mrk. ”Personaleassistent”. Opstart er hurtigst mulig, og der vil løbende blive afholdt samtaler, hvorfor vi opfordrer dig til at søge med det samme. Ved evt. spørgsmål er du velkommen til at henvende dig til Carsten Deleuran på tlf. 70 15 20 11 alle hverdage mellem kl. 9.00-16.00. Vi glæder os til at høre fra dig. Du er velkommen til at læse mere om VKAREN.DK på www.vkaren.dk

Besat stilling

Informationer om stillingen

Oprettet: 23/06/2021

Lokation: Jylland

Branche: Kontor

Ansøgningsfrist: 24/07/2021

Kontaktperson

Carsten Deleuran

Salgschef

E-mail: jobjylland@vkaren.dk

Luk menu