VKAREN.DK søger en personaleassistent til Odenseteamet

Vikariat

Fast job til dig med styr på service, struktur og smil – også kl. 6.00 om morgenen

Om jobbet:

Er du typen, der er klar i hovedet (og stemmen) klokken 6.00 om morgenen og elsker at holde styr på både mennesker, telefonopkald og mails? Trives du med en hverdag, hvor ikke to dage er ens? Så er det dig, vi mangler!

VKAREN.DK er et landsdækkende vikar- og rekrutteringsbureau, der hjælper virksomheder på tværs af mange brancher med at finde de medarbejdere, de har brug for.

Det kan være alt fra korte vikariater af en enkelt dags varighed til fastansættelser. Du bliver en del af vores stærke bookingteam i Odense, hvor du vil få 5 fantastiske kollegaer, der alle brænder for det, vi laver.

Hos os får du en alsidig og fast rolle, hvor du bliver en vigtig del af vores bookingteam – og samtidig starter dagen tidligt 2-3 dage om ugen, hvor du åbner kontoret i Odense kl. 06.00. På disse åbningsdage bliver du vores “early bird”, der dækker sygemeldinger og akutte behov hos vores kunder – det hele foregår over telefonen. De øvrige dage vil arbejdstiden være 08.30-16.30.

Dine primære opgaver bliver bl.a.:

Tage imod opkald fra kunder og vikarer – og yde topklasse service med et smil i stemmen
Matche vores kunders behov med ledige vikarer, der har de rette kompetencer
Screening og afholdelse af samtaler med kandidater, og registrering i vores ERP-system
Håndtere ordrer og følge op på aktuelle behov
Svare på mails og holde styr på ansøgninger
Sikre at vores data og systemer altid er opdaterede
Diverse administrative opgaver – og så lidt af det løse, der følger med i en travl og alsidig hverdag

Vi forventer:

Måske er nyuddannet inden for administration, HR, kommunikation eller lignende – eller har et par års erfaring og drømmer om at få foden solidt indenfor i en sund og danskejet virksomhed
Har styr på din kommunikation – både mundtligt og skriftligt
Er struktureret og selvstændig
Bevarer overblikket og det gode humør, selv når det går stærkt
Har flair for IT og trives med at holde styr på mange detaljer
Er serviceminded, fleksibel og tager ansvar – også når du står alene om morgenen
Har lyst til at være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og samtidig har det sjovt

Vi tilbyder:

En fast stilling på 37 timer med ansvar og mulighed for faglig og personlig udvikling
En hverdag med masser af kontakt til mennesker – både kunder og vikarer
En grundig oplæring og tryg opstart
Et tæt og socialt team, hvor vi både arbejder seriøst og griner sammen
Sociale arrangementer som sommerfest, julefrokost og spontane idéer fra kolleger (foredrag, løb, you name it)
Morgenbrød om tirsdagen og frokost om fredagen – fordi vi ved, at maven også skal have det godt
En professionel og veletableret arbejdsplads med i alt 20 kolleger, der arbejder ud fra værdierne: Fremsynet, Nærværende, Kompetente og Engagerede

Om virksomheden:

VKAREN.DK er et professionelt vikar- og rekrutteringsbureau med base på Fyn, og med kontorer i Jylland og på Sjælland også. Vi har siden 2003 tilbudt fleksible bemandingsløsninger til virksomheder, herunder vikarer til både korte og længerevarende opgaver. VKAREN.DK har fokus på kvalitet, hurtig respons og et tæt samarbejde med vores kunder for at sikre det rette match mellem virksomhed og medarbejder. Udover VKAREN.DK består virksomheden også at VKConsulting, der tilbyder specialiserede HR- og konsulentydelser, herunder rekruttering, Search & Select, test, outplacement og payrolling. VKConsulting er kendt for sin høje kvalitet, effektivitet og personlige tilgang til HR-løsninger. De to virksomheder deler hovedkontor i Lerchesgade i Odense C.

Ansøgningen:

Er du klar til at blive en del af et sted, hvor du både får ansvar og fællesskab? Så send din ansøgning og CV hurtigst muligt via linket ‘søg stillingen’ – vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål? Du er altid velkommen til at ringe eller skrive til afdelingsleder Stine Lorenzen på tlf. 70 15 20 10 – vi tager gerne en snak (også kl. 6 om morgenen, hvis du er ekstra frisk 😉).